Archiv der Kategorie: Mitgliederversammlung und Jubilare

Mitgliederversammlung der Kolpingsfamilie Glandorf

Allgemein, Information, Mitgliederversammlung und Jubilare

Insgesamt 42 Kolpinger konnte der Vorsitzende Norbert Hagedorn bei der diesjährigen Mitgliederversammlung am 31. Januar 2025 im Pfarrzentrum begrüßen.

Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Tagesordnung gedachten die Anwesenden der verstorbenen Mitglieder des Vereins.
Anschließend informierte Schriftführer Antonius Soetebeer  über die zahlreichen Aktivitäten des vergangenen Jahres.
Kassiererin Bärbel Hülsmann gab in ihrem Rechenschaftsbericht detailliert Auskunft über die zufriedenstellende Kassenlage. Die Kassenprüfer Willi Gülker und Karin Borgelt bescheinigten ihr eine einwandfreie Arbeit und empfahlen der Mitgliederversammlung, dem Vorstand Entlastung zu erteilen. Dieser Vorschlag wurde von den Anwesenden unter Enthaltung des Vorstandes einstimmig angenommen.

Sodann schloss sich die Wahl des Vorstandes an.
Dieser setzt sich folgendermaßen zusammen:

  • Vorsitzender: Norbert Hagedorn
  • stellv. Vorsitzender: Johannes Ahrens
  • Präses: Pfarrer Stephan Höne
  • Kassiererin: Bärbel Hülsmann
  • Schriftführer: Antonius Soetebeer
  • Beisitzer: Burkhard Beckmann,  Andreas Pues, Burkhardt Riese, Carsten Dieckhoff, Frank Dieckhoff, Carola Recker, Christa Erpenbeck, Martin Heithaus.

Turnusmäßig ist Karin Borgelt aus dem Amt des Kassenprüfers ausgeschieden. Neu gewählt wurde in dieser Funktion Franz Wesler.

Pfarrer Stephan Höne informierte das Gremium anschließend über aktuelle Themen der Kirchengemeinde wie die finanzielle sowie personelle Situation, den Besuch des neue Bischofs in Glandorf, die vielfältigen ehrenamtlich geführten Einrichtungen sowie die zukünftige Zusammenarbeit insbesondere mit der Kirchengemeinde Bad Laer.  

Zum Ende der Mitgliederversammlung präsentierte der Vorsitzende das Jahresprogramm für 2025. Es beinhaltet Veranstaltungen und Angebote für alle Generationen. Diese können auf der Homepage www.kolping-glandorf.de jederzeit eingesehen werden. Sowohl Kolpinger als auch Nichtkolpinger sind zu den jeweiligen Veranstaltungen herzlich  eingeladen.

11 Kolpingerinnen und Kolpinger wurden in diesem Jahr für ihre langjährige Mitgliedschaft mit einer entsprechenden Jubiläumsurkunde geehrt:

  • 40 Jahre: Sabine Soetebeer, André Dallmöller, Ulrich Dierkes, Heiner Stapel
  • 50 Jahre: Maria Trentmann, Dieter Heimsath, Hedwig Pues, Maria Schäfer
  • 65 Jahre: Aloys Hälker
  • 70 Jahre: Josef Pues, Alfons Puke

Herzlichen Glückwunsch an alle Jubilare.

Mitgliederversammlung der Kolpingsfamilie Glandorf

Allgemein, Mitgliederversammlung und Jubilare

Insgesamt 45 Kolpinger konnte der Vorsitzende Norbert Hagedorn bei der diesjährigen Mitgliederversammlung am 01. März 2024 im Pfarrzentrum begrüßen.
Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Tagesordnung gedachten die Anwesenden der verstorbenen Mitglieder des Vereins.
Anschließend informierte Carsten Dieckhoff in Vertretung unseres Schriftführers Antonius Soetebeer  über die zahlreichen Aktivitäten des vergangenen Jahres.
Kassiererin Bärbel Hülsmann gab in ihrem Rechenschaftsbericht detailliert Auskunft über die zufriedenstellende Kassenlage. Die Kassenprüfer Udo Papenbrock und Werner Schulke bescheinigten ihr eine einwandfreie Arbeit und empfahlen der Mitgliederversammlung, dem Vorstand Entlastung zu erteilen. Dieser Vorschlag wurde von den Anwesenden unter Enthaltung des Vorstandes einstimmig angenommen.

Sodann schloss sich die Wahl des Vorstandes an. Dieser setzt sich folgendermaßen zusammen:
-Vorsitzender Norbert Hagedorn
-stellv. Vorsitzender Johannes Ahrens
-Präses Pfarrer Stephan Höne
-Kassiererin Bärbel Hülsmann
-Schriftführer Antonius Soetebeer
-Beisitzer: Burkhard Beckmann,  Andreas Pues, Burkhardt Riese, Carsten Dieckhoff, Carola   Recker, Christa Erpenbeck, Martin Heithaus
-Neu in das Gremium gewählt wurde Frank Dieckhoff.

Pfarrer Stephan Höne informierte das Gremium anschließend über aktuelle Themen wie die Zusammenarbeit mit Bad Laer insbesondere im Bereich der Kindergärten sowie die herausfordernde finanzielle Situation der Kirchengemeinde. 

Zum Ende der Mitgliederversammlung präsentierte der Vorsitzende das Jahresprogramm für 2024. Es beinhaltet Veranstaltungen und Angebote für alle Generationen. Diese können auf der Homepage www.kolping-glandorf.de jederzeit eingesehen werden. Sowohl Kolpinger als auch Nichtkolpinger sind zu den jeweiligen Veranstaltungen herzlich  eingeladen.

22 Kolpingerinnen und Kolpinger wurden in diesem Jahr für ihre langjährige Mitgliedschaft mit einer entsprechenden Jubiläumsurkunde geehrt. Herzlichen Glückwunsch an alle Jubilare.

Eine Mitgliedschaft von bemerkenswerten 75 Jahren konnte unser Kolpinger Josef Lefken vorweisen. In einer beeindruckenden Rede des über Neunzigjährigen reflektierte er Stationen seines bisherigen Lebens. Außerdem war es ihm wichtig zu erwähnen, dass seine Mitgliedschaft in der Kolpingfamilie grundlegend für sein weiteres Leben war. Die Anwesenden dankten ihm anschließend mit stehendem Applaus für die bewegenden Worte. 

Mitgliederversammlung der Kolpingfamilie Glandorf Vorstandswahlen und Ehrung langjähriger Mitglieder – 2022

Allgemein, Geselligkeit, Information, Mitgliederversammlung und Jubilare, Vorstand, ,

Annähernd 50 Kolpinger nahmen an der Sitzung am 29. April 2022 im Saal Herbermann teil.
Im Rahmen seiner Begrüßung wies der Vorsitzende Norbert Hagedorn auf die Bedeutung der Teilnahme an der Mitgliederversammlung hin.

Neben der Anerkennung der im Verein geleisteten ehrenamtlichen Arbeit ist es auch eine Motivation für den Vorstand, in Zukunft weiterhin ein breites Angebot an Veranstaltungen anzubieten.

Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Tagesordnung gedachten die Anwesenden der verstorbenen Mitglieder der vergangenen zwei Jahre.

Anschließend informierte Schriftführer Henk Hemmesmann über die  durchgeführten Aktivitäten der Jahre 2020 und 2021. Kassiererin Bärbel Hülsmann gab in ihrem Rechenschaftsbericht detailliert Auskunft über die zufriendenstellende Kassenlage. Die Kassenprüfer Willi Gülker und Karin Borgelt bescheinigten eine einwandfreie Arbeit und empfahlen der Mitgliederversammlung, dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Dieser Vorschlag wurde von den Anwesenden unter Enthaltung des Vorstandes einstimmig angenommen.

Sodann schloss sich die Wahl des neuen Vorstandes an.
Dieser setzt sich folgendermaßen zusammen:    

  • Vorsitzender Norbert Hagedorn   
  • stellv. Vorsitzender Antonius Soetebeer
  • Präses Pfarrer Stephan Höne
  • Kassiererin Bärbel Hülsmann
  • Schriftführer Henk Hemmesmann
  • Beisitzer:
    Burkhard Beckmann, Andreas Pues, Burkhardt Riese, Carsten Dieckhoff, Carola Recker, Christa Erpenbeck. Johannes Ahrens, Maria Schäfer, Martin Heithaus und Bastian Wichmann.

Zum Kassenprüfer wurden Udo Papenbrock und Werner Schulke gewählt.

Die beiden nächsten Punkte der Tagesordnung führten unter Zustimmung der Mitgliederversammlung zu einer Satzungsänderung.

Neben der Möglichkeit, zukünftig Mitgliederversammlungen und insbesondere auch Vorstandssitzungen digital durchführen zu können, gab es ebenso eine einstimmige Mehrheit wie für die Anpassung der Beitragsordnung nach einem Beschluss der Bundesversammlung des Kolpingwerkes Deutschland. Diese weicht von der bisherigen Beitragsregelung der Kolpingfamilie Glandorf nur unwesentlich ab.

Im weiteren Verlauf des Abends wurde den Teilnehmern der Fortgang der Renovierungsarbeiten am Kolpingheim durch Dieter Hagedorn als Mitglied des Bauausschusses des Kirchenvorstandes anhand einiger Fotos vorgestellt.

Zum Ende der Mitgliederversammlung präsentierte der Vorsitzende das Jahresprogramm 2022. Es beinhaltet Veranstaltungen und Angebote für alle Generationen und können auf der Homepage www.kolping-glandorf.de jederzeit eingesehen werden.

Höhepunkt des Abends war die Ehrung von 39 langjährigen Mitgliedern der Jahre 2021 und 2022. Das Foto zeigt die anwesenden Jubilare zusammen mit dem Vorsitzenden sowie dem Präses. Der Vorstand dankt den Jubilaren für ihre langjährige Treue zu Kolping und seinem Werk.

Die Mitgliederversammlung klang anschließend in gemütlicher Atmosphäre mit interessanten Gesprächen aus.

 

 

Mitgliederversammlung, Vorstandswahlen und Ehrung langjähriger Mitglieder 2020

Allgemein, Geselligkeit, Information, Mitgliederversammlung und Jubilare, Vorstand, ,
Zahlreiche Kolpinger konnte der 1. Vorsitzende Norbert Hagedorn am 24. Januar 2020 begrüßen.
Erstmals fand die Mitgliederversammlung im neuen Pfarrsaal des Pfarrzentrums statt.
 
Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Tagesordnung gedachten die Anwesenden der verstorbenen Kolpinger des vergangenen Jahres.
Anschließend informierte Schriftführer Henk Hemmesmann über die zahlreichen Aktivitäten des vergangenen Jahres.
 
Kassiererin Bärbel Hülsmann gab in ihrem Rechenschaftsbericht detailliert Auskunft über die zufrieden stellende Kassenlage.
Die Kassenprüfer Karin Borgelt und Willi Gülker bescheinigten der Kassiererin einwandfreie Arbeit und empfahlen der Mitgliederversammlung , dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Dieser Vorschlag wurde von den Anwesenden unter Enthaltung des Vorstandes einstimmig angenommen.
 
Sodann schloss sich die Wahl des neuen Vorstandes an. Der amtierende Vorstand stellte sich erneut zur Wahl und wurde einstimmig wiedergewählt. Dem Vorstand gehören somit an:
  • Vorsitzender Norbert Hagedorn
  • stellv. Vorsitzender Burkhard Beckmann
  • Präses Pfarrer Stephan Höne
  • Kassiererin Bärbel Hülsmann
  • Schriftführer Henk Hemmesmann
  • Beisitzer: Andre Dallmöller, Andreas Pues, Antonius Soetebeer,
  • Burkhardt Riese, Carsten Dieckhoff, Carola Recker, Christa Erpenbeck,Johannes Ahrens, Maria Schäfer, Martin Heithaus und Bastian Wichmann.
Der nächste Punkt der Tagesordnung beinhaltete die Verabschiedung einer korrigierten Satzung. Dieses war erforderlich, da sich rechtliche Bestimmungen geändert haben und die Satzung inzwischen vom Finanzamt Osnabrück-Land hinsichtlich der formellen Vorgaben zur Gemeinnützigkeit geprüft wurde.
 
Des weiteren informierte der Vorsitzende zum Thema Corporate Design.
Hierbei handelt es sich um ein von der Bundesversammlung des Kolpingwerkes beschlossenes, einheitliches und modernes Erscheinungsbild aller Kolpingfamilien in der Öffentlichkeit.
Auf dieser Grundlage hat der Vorstand unter Mithilfe von Petra Wacker einen Informations-Flyer entwickelt. In diesem stellt sich die Kolpingfamilie Glandorf mit ihren Themen und Aktivitäten der Öffentlichkeit vor und lädt zum Mitmachen ein.
Außerdem wurden zusätzlich mobile Informationstafeln, sogenannte roll-ups erworben, die ebenfalls im modernen Design das neue Erscheinungsbild wiedergeben.
 
Die Nutzungsrechte des Kolpingheimes wurden aufgrund eines in der letzten Mitgliederversammlung gefassten Beschlusses vertragsgemäß zum 1.1.2020 an die Kath. Kirchengemeinde St. Johannis Glandorf zurückgegeben.
Das weiterhin die Bezeichnung „Kolpingheim“ tragende Gebäude wird auch in Zukunft von der Kolpingfamilie genutzt werden; sämtliche Kosten des Gebäudes trägt jedoch die Kirchengemeinde. Zudem sind die Räumlichkeiten zukünftig Bestandteil des neuen Pfarrzentrums.
Voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte erfolgen dringend notwendige Renovierungsarbeiten. Unter anderem sind die kleine Küche sowie die sanitären Anlagen nicht mehr zeitgemäß und in die Jahre gekommen.
 
Im Anschluss stellte der Vorsitzende das Jahresprogramm 2020 vor. Es beinhaltet Veranstaltungen und Angebote für alle Generationen; diese können auf der Homepage www.kolping-glandorf.de jederzeit eingesehen werden können.
 
Höhepunkt des Abends war die Ehrung der langjährigen Mitglieder.
Folgende Kolpingmitglieder wurden mit einer Jubiläumsurkunde geehrt:
 
25 Jahre:
Pfarrer Stephan Höne
 
50 Jahre:
Annegret Geistkämper, Paul Hälker, Annegret Peters, Marianne Wesler, Ewald Bernd-Brinkmann, Christa Erpenbeck, Andreas Pues
 
60 Jahre:
Aloys Hälker
 
65 Jahre:
Alfons Puke, Wilhelm Bollmann, Josef Pues
 
70 Jahre:
Paul Puke
 
Der Vorstand dankt den Jubilaren für ihre langjährige Treue zu Kolping und seinem Werk.
Die Mitgliederversammlung klang anschließend in gemütlicher Atmosphäre mit interessanten Gesprächen aus.
 

Sitzungsprotokoll Mitgliederversammlung 2020

Allgemein, Mitgliederversammlung und Jubilare, Vorstand,

Kolpingsfamilie Glandorf
Sitzungsprotokoll der Mitgliederversammlung vom 24.01.2020
Protokollführer: Henk Hemmesmann

Tagesordnungspunkte:

Top 01: Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Tagesordnung

Der erste Vorsitzende Norbert Hagedorn begrüßt die anwesenden Mitglieder und stellt die Tagesordnung vor.
Da fristgerecht eingeladen wurde ist die Versammlung beschlussfähig.

Top 02: Bericht des Schriftführers Henk Hemmesmann

Der Schriftführer Henk Hemmesmann berichtet von den Aktivitäten der Kolpingsfamilie im letzten Jahr.

Top 03: Bericht der Kassiererin Bärbel Hulsmann

Die Kassiererin Bärbel Hülsmann hält den Kassenbericht. Sie berichtet detailliert über die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres.
Die Unterlagen stehen auf Wunsch den anwesenden Mitgliedern zur Einsichtnahme zur Verfügung.

Top 04: Bericht der Kassenprüfer

Karin Borgelt und Willi Gülker haben die Kasse geprüft.
Willi Gülker berichtete von der Kassenprüfung, es wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt.

Top 05: Entlastung des Vorstandes

Willi Gülker beantragt die Entlastung des Vorstandes.
Dieser Antrag wurde einstimmig mit 15 Enthaltungen angenommen.

Top 06: Neuwahl des Vorstandes

Der gesamte Vorstand stellt sich zur Wiederwahl.
Norbert Hagedorn beantragt, die Wahl offen und als Blockwahl durchzuführen.
Da es keine Gegenrede gibt, ist der Antrag angenommen.
Der Vorstand wurde einstimmig, mit 15 Enthaltungen, wiedergewählt.

Top 07: Verabschiedung der überarbeiteten Satzung der Kolpingsfamilie Glandorf

Die 2017 verabschiedete Satzung wurde vom Bundesverband des Kolpingwerkes geprüft. Es sind einige Änderungen in der Satzung vorzunehmen.
Norbert Hagedorn stellt diese Änderungen vor. Die Anforderungen der Satzung hinsichtlich der formellen Vorgaben zur Gemeinnützigkeit wurden vom Finanzamt Osnabrück-Land nach Prüfung bestätigt.
Der Beschlussvorschlag (siehe Anhang) wurde einstimmig angenommen.
Die aktuelle Satzung befindet sich im Anhang.

Top 08: Neues Erscheinungsbild -Corporate Design- in der Öentlichkeit

Norbert Hagedorn stellt das neue Corporate Design der Kolpingsfamilie vor. Die neuen Roll-Ups wurden den Mitgliedern ebenso vorgestellt wie der Imageflyer der Kolpingsfamilie Glandorf.

Top 09: Kolpingheim: wie geht es weiter?

Norbert Hagedorn und Pastor Stephan Höne stellen die Situation des Kolpingheims und das weitere Vorgehen vor.
Die Nutzungsrechte an dem Kolpingheim wurden vertragsgemäß zum 1.1.2020 an die Kath. Kirchengemeinde Glandorf zurückgegeben. Die Kirchengemeinde übernimmt damit zukünftig sämtliche mit dem Gebäude verbundenen Kosten. Das Kolpingheim wird zukünftig in das Raumkonzept des neuen Pfarrzentrums integriert, behält aber weiterhin die Bezeichnung „Kolpingheim“.
Voraussichtlich in der zweiten Jahreshälfte werden dringend notwendige Renovierungsarbeiten vorgenommen.

Top 10: Vorstellung des Jahresprogrammes 2020

Norbert Hagedorn stellt das das Programm für das Jahr 2020 vor. Es kann unter www.kolping-glandorf.de jederzeit eingesehen werden.

Top 11: Wünsche, Anregungen, Verschiedenes

Durch den Wegfall der Kosten fur die Unterhaltung des Kolpingheimes regt Gunter Schäfer an, Vorschläge zu unterbreiten, wie zukünftig entstehende Rücklagen einer sinnvollen Verwendung (z. B. Spenden) zugeführt werden können.
 
 

Mitgliederversammlung Kolping Glandorf 2019

Allgemein, Mitgliederversammlung und Jubilare,

Vorstandswahlen und Ehrung langjähriger Mitglieder

Norbert Hagedorn begrüsste zahlreiche Kolpinger am 25.Januar 2019 in der Mensa der Ludwig-Windhorst-Schule zur diesjährigen Mitgliederversammlung.

Nach Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie der Tagesordnung gedachten die Anwesenden  der verstorbenen Kolpingmitglieder des vergangenen Jahres.

Anschließend informierte Schriftführer Henk Hemmesmann über die Aktivitäten der Kolpingfamilie in den letzten 12 Monaten. Kassiererin Bärbel Hülsmann gab in ihrem Rechenschaftsbericht detailliert Auskunft über die zufriedenstellende Kassenlage.    

Die Kassenprüfer Hubert Kleine-Kracht und August Gründker bescheinigten der Kassiererin einwandfreie Arbeit und empfahlen der Mitgliederversammlung, dem Vorstand die Entlastung zu erteilen. Dieser Vorschlag wurde von den Kolpingern einstimmig angenommen.

Sodann schloss sich die Wahl des neuen Vorstandes an. Der amtierende Vorstand wurde einstimmig wiedergewählt. Neu in den Vorstand hat das Gremium Bastian Wichmann gewählt. Dem neuen Vorstand gehören an:

Vorsitzender Norbert Hagedorn, stellv. Vorsitzender Burkhard Beckmann, Präses Pfarrer Stephan Höne, Kassiererin Bärbel Hülsmann, Schriftführer Henk Hemmensmann sowie die Beisitzer Andre Dallmöller, Andreas Pues, Antonius Soetebeer, Burkhardt Riese, Carsten Dieckhoff, Carola Recker, Christa Erpenbeck, Johannes Ahrens, Maria Schäfer, Martin Heithaus und Bastian Wichmann.

Da beide Kassenprüfer bereits zwei Jahre ihr Amt ausüben, mussten diese ebenfalls neu gewählt werden. Die Mitgliederversammlung wählte einstimmig Karin Borgelt und Willi Gülker zu neuen Kassenprüfern. Beide nahmen die Wahl an.   

Im Rahmen der Neugestaltung des Pfarrheimes informierte der Vorstand die Mitgliederversammlung über die Einbeziehung des Kolpingheimes in das Raumkonzept für das neue Pfarrzentrum der Kath. Kirchengemeinde St. Johannis Glandorf.

Eine Beschlussfassung des Vorstandes zu diesem Thema wurde der Mitgliederversammlung zur Abstimmung vorgelegt.

Hierin befürwortet die Kolpingfamilie grundsätzlich den Umbau sowie die Renovierung des Kolpingheimes durch die Kath. Kirchengemeinde. Das Gebäude soll weiterhin den Namen „Kolpingheim“ tragen.

Die Nutzung des Kolpingheimes durch die Kolpingfamilie Glandorf bleibt weiterhin bestehen.  Das bereits 2016 installierte elektronische Belegungssystem mit zentraler Betreuung durch das Pfarrbüro soll weiterhin genutzt werden.

Der bestehende Nutzungsvertrag zwischen der Kath. Kirchengemeinde als Eigentümer und der Kolpingfamilie Glandorf wird aufgehoben. Das hat u.a. zur Folge, dass die Kath. Kirchengemeinde zukünftig sämtliche Kosten einschließlich der Instandhaltung und Erhaltung des Kolpingheimes übernimmt

Die Mitgliederversammlung hat der Beschlussfassung des Vorstandes nach Beantwortung weiterer Fragen aus dem Gremium einstimmig zugestimmt. Pfarrer Stephan Höne stellte im Anschluss hierzu die Zustimmung durch den Kirchenvorstand in Aussicht.

Im Anschluss stellte der Vorsitzende das Jahresprogramm 2019 vor. Es kann auf der Homepage „www.kolping-glandorf.de“ jederzeit eingesehen werden.

Höhepunkt des Abends war die Ehrung der langjährigen Mitglieder. Folgende Jubilare waren anwesend und erhielten aus den Händen von Präses Stephan Höne sowie des Vorsitzenden Norbert Hagedorn ihre Jubiläumsurkunden:

25 Jahre: Eugenie Dieckhoff, Thomas Gülker, Bernd Philippskötter

40 Jahre: Karin Borgelt, Petra Heithaus

50 Jahre: Karl Gründker, Dorothea Laumann

60 Jahre: Werner Bisping, Gerhard Grammel, Norbert Herbermann, Johannes Mennemann, Hermann Papenbrock, Albert Scheckelhoff, Johannes Schulke

70 Jahre: Josef Lefken.

Weitere sieben Jubilare waren an diesem Abend nicht anwesend. Die Urkunden werden Ihnen nachträglich überreicht.

Der Vorstand dankt allen Jubilaren für ihre langjährige Treue zu Kolping und seinem Werk. Die Mitgliederversammlung klang anschließend in gemütlicher Atmosphäre mit interessanten Gesprächen aus.